CHỨC NĂNG - NHIỆM VỤ
I. CHỨC NĂNG
- Tham mưu, giúp việc cho Đảng ủy, trực tiếp là giúp cho Ban thường vụ, Bí thư và Phó Bí thư Đảng ủy tổ chức điều hành công việc lãnh đạo của Đảng; thông tin tổng hợp, báo cáo phục vụ sự lãnh đạo của Đảng ủy;
- Tham mưu, giúp việc cho Hội đồng trường, Hiệu trưởng và các Phó Hiệu trưởng (sau đây gọi tắt là Ban Giám hiệu) thực hiện chức năng tổng hợp, phục vụ sự chỉ đạo, điều hành công tác;
- Giúp việc cho Công đoàn trường, Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh Trường, Hội Sinh viên Trường về công tác Công đoàn, công tác Đoàn Thanh niên, công tác Hội Sinh viên và các hoạt động đoàn thể của Trường.
- Tổ chức thực hiện công tác hành chính - tổng hợp, văn thư - lưu trữ và công tác đối ngoại trong nước, lễ tân, công xa.
- Quản lý công tác quản trị nội bộ của Văn phòng trường.
II. NHIỆM VỤ
1. Tham mưu, xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch hoạt động hằng tháng, hằng quý, sáu tháng và cả năm của Trường.
2. Phục vụ hoạt động của Trường
3. Tham mưu, giúp Ban Giám hiệu thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn
4. Trình Hiệu trưởng ban hành các quy chế, văn bản quy định,...
5. Tham mưu, giúp Hiệu trưởng tổ chức thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn về công tác văn thư, lưu trữ; kiểm soát thủ tục hành chính; cải cách thủ tục hành chính; tổ chức thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; tổ chức triển khai thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử; xây dựng, vận hành, quản lý Cổng dịch vụ công của Trường; tiếp nhận, xử lý, công khai phản ánh kiến nghị của cá nhân, tổ chức về quy định hành chính và thực hiện thủ tục hành chính; đơn giản hóa chế độ báo cáo.
6. Tiếp nhận, xử lý, trình Hiệu trưởng giải quyết những văn bản, hồ sơ do các cơ quan, tổ chức, cá nhân gửi, trình (văn bản đến)
7. Phát hành, quản lý, theo dõi, đôn đốc, kiểm tra tình hình, kết quả thực hiện văn bản của Trường
8. Đối với việc tổ chức phục vụ hoạt động của Đảng ủy, trực tiếp là giúp cho Ban thường vụ, Bí thư và Phó Bí thư Đảng ủy, Văn phòng trường có các nhiệm vụ
9. Hỗ trợ, phục vụ các hoạt động của Hội đồng trường, Thường trực Hội đồng trường và các Ban của Hội đồng trường
10. Tham mưu, giúp cho Ban thường vụ, Ban chấp hành Công đoàn, Ban chấp hành Đoàn Thanh niên Trường, Ban Chấp hành Hội Sinh viên Trường về các lĩnh vực công tác của Công đoàn, Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên theo Điều lệ Công đoàn Việt Nam, Điều lệ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, Hội Sinh viên Việt Nam.
11. Công tác đối ngoại, lễ tân, phục vụ, công xa
12. Công tác quản trị nội bộ
13. Thực hiện chế độ thông tin
14. Hướng dẫn nghiệp vụ hành chính văn phòng
15. Thực hiện những công việc khác do Đảng ủy, Hội đồng trường, Ban Giám hiệu và các Tổ chức Đoàn thể giao theo quy định